Assistante Administrative à 50% - FR/ANG

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, une Assistante Administrative à 50% - FR/ANG :
Assistante Administrative à 50% - FR/ANG

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Aptitude à accueillir et à orienter un public varié sur des sujets très divers

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Secrétariat

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Rédaction de textes

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Utilisation de progiciels de bureautique : à des fins de documentation, de présentation, etc. Domaine d?expérience :

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Une expérience confirmée du travail administratif et de la gestion d'un secrétariat

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Une expérience de relation client est un plus
Diplômes :

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Certificat technique ou expérience pertinente équivalente dans le domaine de l'administration, de la communication, ou d'un domaine connexe
Environnement de travail :
Secrétariat dans les locaux d'une école et d'une crèche Assurer un service de « FrontDesk » :

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Accueil des visiteurs et intervenants extérieurs : salle de réunion, installation bimeur, accompagnement dans les espaces dédiés. •
Accueil des parents, recevoir leurs demandes, les traiter et les transmettre à la direction si nécessaire

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Répondre à l'interphone

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Aider/recevoir les collègues, recevoir leurs demandes, les traiter et les transmettre à la direction si nécessaire. •
Affichage des posters, des menus, panneaux informatifs/Evénements, Réassort des présentoirs. Service de secrétariat bilingue :

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Répondre au tél. (français et anglais parlé)

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Suivi et réponse aux emails (français et anglais écrit)

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Collecte et Trans



MISSIONS


des infos et documents à la direction

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Maîtrise des formulaires

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Organisation des calendriers

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Traitement des problèmes techniques transmis par les collègues, faire tickets au service desk et avec suivi de ceux-ci

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Suivi du ménage sur le terrain. Rue Michel-Roset 2 1201 Genève.