Fachspezialist/in Lieferanten- & Datenmanagement / Kreditoren
Die Buch-Vertriebs-GmbH ist ein renommiertes und im schweizerischen Markt führendes Dienstleistungsunternehmen der Buchbranche. Da unsere langjährige Stelleninhaberin Anfang 2027 in den Ruhestand tritt, suchen wir frühzeitig eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit. Aufgrund des umfassenden
AUFGABEN
gebietes legen wir grossen Wert auf eine fundierte, mehrmonatige Einarbeitungszeit. In dieser Funktion sind sie direkt der Geschäftsleitung unterstellt. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre
AUFGABEN
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Beschaffung & Disposition:
Verantwortung für alle Lieferantenbestellungen (Sortiment, Novitäten, Promotionen und Sonderbeschaffungen) sowie Sicherstellung der Anliefertermine. •
Stammdatenmanagement:
Strategische Verwaltung des Lieferantenstamms sowie Abwicklung und Verantwortung der Titelstammdaten und EDI-Schnittstellen. •
Finanzwesen & Konditionen:
Überwachung, Kontrolle und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen sowie Verwaltung und Sicherstellung sämtlicher Konditionsvereinbarungen. •
Prozessoptimierung:
Kontinuierliche Analyse der Einkaufsprozesse sowie Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsleitung. •
Operative Abwicklung:
Bearbeitung der betriebsinternen Bestell-App, Zollabwicklung, Reklamationsmanagement und Koordination von Verlagsretouren. Zusammenarbeit und Koordination der internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser operativer Prozesse. •
Inventur & Administration:
Aktive Mitarbeit bei der Inventuraufnahme sowie allgemeine administrative Unterstützung.
IHR PROFIL
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Datenmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office, (insbesondere Excel und Abacus von Vorteil)
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Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
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Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsdenken
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sehr gute Teamfähigkeit
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Innovationsfreudig für die gemeinsame Weiterentwicklung
WIR BIETEN
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Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
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Mehrmonatige Einarbeitungszeit für den optimalen Wissenstransfer
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Möglichkeit zur Mitgestaltung der Prozessoptimierung
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Moderner, heller und grosszügiger Arbeitsplatz
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Zentrale Lage & gratis Parkplatz
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Abwechslungsreiche Mitarbeiter Events
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Familiäres, zukunftsorientiertes und motiviertes Umfeld
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Flexible Arbeitszeiten
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spannende Produkte, die eine Geschichte erzählen
So bewerben Sie sich
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Lohnvorstellung.
Profil recherché
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Datenmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office, (insbesondere Excel und Abacus von Vorteil)
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Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
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Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsdenken
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sehr gute Teamfähigkeit
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Innovationsfreudig für die gemeinsame Weiterentwicklung
Genève
Wilen b. Wollerau
Informatique & Tech
CDI
Excellent service ! J'ai trouvé mon emploi de rêve en moins de 2 semaines grâce à SwissJobs.online. La plateforme est intuitive et les offres sont de qualité.
25 January 2026
Très professionnel. Les conseillers sont à l'écoute et m'ont accompagné tout au long de ma recherche d'emploi. Je recommande vivement !
25 January 2026
Plateforme efficace avec de nombreuses offres en Suisse romande. Quelques améliorations possibles sur les filtres, mais globalement très satisfaite.
25 January 2026
SwissJobs.online m'a permis de trouver un poste CDI dans mon canton. Interface claire et offres actualisées régulièrement.
25 January 2026
Service client réactif et professionnel. J'ai apprécié l'accompagnement personnalisé pour préparer mes entretiens.
25 January 2026
Questions fréquentes
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