Mitarbeiter:in Finanzen & Sales (80%)

Rejoignez Anima Engineering AG en tant que Finances & Sales. Une opportunité dynamique et flexible avec une équipe innovante.

TACHES

• €¢
  
Gérer la création de factures et le contrôle de budget. •
Soutenir le processus de ventes et la gestion des clients. •
Assurer des



TACHES


administratives et de bureau variées.



COMPETENCES



• €¢
  
Formation commerciale terminée et expérience en contact client. •



COMPETENCES


en organisation et communication essentielles. •
Maîtrise de MS Office, connaissances d'ABACUS appréciées. Plane deine Zukunft bei der Anima Engineering AG als:
Mitarbeiter:in Finanzen & Sales (80%)
Start per sofort oder nach Vereinbarung
Die
Anima Engineering AG
steht für moderne Energie- und Gebäudetechnikplanung – verlässlich, zukunftsorientiert und vollständig digital gedacht. Unser interdisziplinäres Team verbindet Erfahrung, Innovationsfreude und technologische Kompetenz. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige und effiziente Lösungen für Gebäude verschiedenster Nutzungen. Für unser Administrationsteam suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und Freude daran hat, in unterschiedlichen Bereichen mitzuwirken. Du unterstützt sowohl den Sales- als auch den Finanzbereich, der bis jetzt von je einer Mitarbeiterin abgedeckt wird. Dabei bist du nicht nur intern eine wichtige Schnittstelle, sondern repräsentierst die Anima Engineering AG auch nach aussen und bist eine Ansprechperson für unsere Kunden und Partner. Als junges Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden stehen offene Zusammenarbeit, hohes Engagement und Eigeninitiative im Zentrum. Dein Tätigkeitsgebiet im Detail
Finanzen

• €¢
  
Erstellung von Nachweisen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern

• €¢
  
Unterstützung im Budget- und Projektcontrolling

• €¢
  
Pflege und Aktualisierung von Projektstammdaten
Sales

• €¢
  
Sicherstellung des internen Sales-Prozesses bis und mit Projekteröffnung und Übergabe an Gesamtprojektleiter

• €¢
  
Pflege des internen CRM-Systems ABACUS | Leadmanagement sowie Kundendatenbank

• €¢
  
Administrative Aufbereitung der Honorarofferten und Ausschreibungsverfahren

• €¢
  
Aufbau Kundenkontakt, Pflege und Nachfassen in Verbindungen mit dem Offertprozess

• €¢
  
Sichtung der Ausschreibungsplattformen, Eruierung der für uns interessanten Verfahren bis und mit Anfrage an potenzielle Architektur- und Partnerbüros
Office Management

• €¢
  
Übernahme kleiner 



AUFGABEN


sowie Verantwortlichkeiten im Management des Büros inklusive Pausenraum
Dein Profil

• €¢
  
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare höhere Ausbildung (FH/HF)

• €¢
  
Interesse an der Welt des Bauens

• €¢
  
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden zwingend vorausgesetzt, Französisch und/oder Englischkenntnisse von Vorteil

• €¢
  
Sicherer Umgang mit MS Office, ABACUS Kenntnisse von Vorteil

• €¢
  
Dynamische, freundliche und kommunikative Persönlichkeit

• €¢
  
Selbstständige und sehr exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

• €¢
  
Hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

• €¢
  
Bereitschaft, Verantwortung zu tragen
Das erwartet dich bei uns

• €¢
  
Innovatives Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen

• €¢
  
Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

• €¢
  
Flache Hierarchien und offene, wertschätzende Kommunikationskultur

• €¢
  

Hauptarbeitsort Basel
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