Secrétaire

Afin de compléter son équipe, le service de l’Action sociale et de la Jeunesse met au concours un poste de
Secrétaire
Poste à 70 % - Classe 8
Votre

MISSIONS

• €¢
  
Collaborer activement au bon fonctionnement des restaurants scolaires ;

• €¢
  
Collaborer aux



TACHES


administratives du secteur écoles et du service ;

• €¢
  
Assurer la réception physique et téléphonique des restaurants scolaires au sein du secteur école, renseigner les personnes demandeuses ;

• €¢
  
Assurer les



TACHES


administratives en lien avec les restaurants scolaires : inscriptions, facturation, contentieux, correspondance, gestion de la boite électronique, organisation de séances ;

• €¢
  
Gérer les commandes des repas des restaurants scolaires ;

• €¢
  
Collaborer étroitement avec les partenaires (GIAP, Fourchette verte, traiteur) ;

• €¢
  
Assurer la gestion et le suivi des stocks de matériel.



VOTRE PROFIL




• €¢
  
CFC employé. e de commerce ou formation équivalente ;

• €¢
  
Bénéficier d’une expérience de plusieurs années dans une fonction similaire ;

• €¢
  
Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;

• €¢
  
Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;

• €¢
  
Connaitre le logiciel OPALE et la plateforme restoscolaire. ch un atout ;

• €¢
  
Avoir un intérêt marqué pour la thématique de l’alimentation ;

• €¢
  
Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement des écoles primaires genevoises ;

• €¢
  
Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;

• €¢
  
Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;

• €¢
  
Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation ;

• €¢
  

Être disposé·e à prendre ses vacances durant les vacances scolaires genevoises. Date d'entrée en fonction :
1er juin ou à convenir
Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement. Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement. Délai de postulation :
28 avril 2026. Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement. Mairie de Plan-les-Ouates 1228 Plan-les-Ouates.

Profil recherché

• €¢
  
CFC employé. e de commerce ou formation équivalente ;

• €¢
  
Bénéficier d’une expérience de plusieurs années dans une fonction similaire ;

• €¢
  
Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;

• €¢
  
Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;

• €¢
  
Connaitre le logiciel OPALE et la plateforme restoscolaire. ch un atout ;

• €¢
  
Avoir un intérêt marqué pour la thématique de l’alimentation ;

• €¢
  
Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement des écoles primaires genevoises ;

• €¢
  
Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;

• €¢
  
Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;

• €¢
  
Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation ;

• €¢
  

Être disposé·e à prendre ses vacances durant les vacances scolaires genevoises. Date d'entrée en fonction :
1er juin ou à convenir
Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement. Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement. Délai de postulation :
28 avril 2026. Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement. Mairie de Plan-les-Ouates 1228 Plan-les-Ouates.