Description du poste
Pour un cabinet d'architectes basé àGenève, nous recherchons un(e) :Assistant(e) Projets H/FDans le cadre d'un postetemporaire de 4 à 5 mois (renouvelable)à un taux d'activité comprisentre 60 % et 100%. DESCRIPTION DE LA
--- MISSIONS ---
Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires. Informer les entreprises des résultats d'adjudication et assurer la collecte des documents nécessaires à la contractualisation et à la gestion des relations de travail. Assurer le référencement, l'envoi et le suivi des avis de paiement. Rédiger les procès-verbaux de réception de chantier ainsi que l'ensemble des correspondances spécifiques aux dossiers. Établir et transmettre la facturation des honoraires. Analyser et comparer les offres reçues. Assurer le suivi financier des projets, incluant la gestion des sou
--- MISSIONS ---
, des coûts et des décomptes finaux. Gérer les dossiers de révision et en assurer le suivi administratif et technique. PROFIL ATTENDUExpérience confirmée d'un minimum de trois ans au sein d'un bureau d'architectes, d'ingénieurs ou d'une entreprise générale/totale en Suisse. Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. Bonne maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand, constituant un atout. Très bonne maîtrise du logiciel Microsoft Excel.
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Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires. Informer les entreprises des résultats d'adjudication et assurer la collecte des documents nécessaires à la contractualisation et à la gestion des relations de travail. Assurer le référencement, l'envoi et le suivi des avis de paiement. Rédiger les procès-verbaux de réception de chantier ainsi que l'ensemble des correspondances spécifiques aux dossiers. Établir et transmettre la facturation des honoraires. Analyser et comparer les offres reçues. Assurer le suivi financier des projets, incluant la gestion des sou
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, des coûts et des décomptes finaux. Gérer les dossiers de révision et en assurer le suivi administratif et technique. PROFIL ATTENDUExpérience confirmée d'un minimum de trois ans au sein d'un bureau d'architectes, d'ingénieurs ou d'une entreprise générale/totale en Suisse. Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. Bonne maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand, constituant un atout. Très bonne maîtrise du logiciel Microsoft Excel.