Front Desk & Administrative Assistant 100%

Wer sind wir?
Die OFFAG Management Services AG in Lupfig erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Administration, Informatik und Hauswartung für die gesamte OFFUMO-Gruppe. Zu dieser Gruppe gehören die Firmen Fuchs-Movesa AG (Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Fahrrad-, Sport- und Outdoorbranche), OFRAG Vertriebsgesellschaft (Generalimporteur für Piaggio, Vespa, Aprilia und Moto Guzzi) und Neogard AG (Handelsunternehmen im Bereich Garten- und Do-it-Yourself-Artikel). Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner stellst du einen professionellen Empfangs- und Telefonservice während der Öffnungszeiten der Gesellschaften Fuchs-Movesa AG und OFRAG Vertriebsgesellschaft sicher. Des Weiteren unterstützt du in verschiedenen administrativen Belangen. Front Desk & Administrative Assistant 100%
Freue dich auf spannende

AUFGABEN

Empfang & Telefonzentrale

• €¢
  
Du betreust unsere Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, Beantwortung von Anfragen)

• €¢
  
Du empfängst und betreust unsere Kunden, Gäste und Lieferanten

• €¢
  
Du organisierst und koordinierst Besucheranmeldungen

• €¢
  
Du verwaltest unsere Sitzungszimmer (Reservation & Vorbereitung)

• €¢
  
Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang (physisch & digital)
Administrative Unterstützung

• €¢
  
Du übernimmst allgemeine administrative



AUFGABEN


und unterstützt bei Korrespondenz

• €¢
  
Du unterstützt das Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial

• €¢
  
Du hilfst bei Bedarf im Rechnungswesen mit (z. Prüfung von Spesenabrechnungen, je nach Qualifikation auch weitere



AUFGABEN


)

• €¢
  
Du assistierst bei internen Projekten und organisatorischen Themen

• €¢
  
Du unterstützt die Koordination von Wartungs- und Servicearbeiten
Damit machst du uns noch besser:

• €¢
  
Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Detailhandel oder Gastgewerbe

• €¢
  
Berufserfahrungen in der Administration sowie im Empfang oder Kundenservice sind von Vorteil

• €¢
  
Muttersprache Deutsch (C2), gute Französisch- (mind. B2) und Englischkenntnisse (mind. B1), Italienisch ist ein Plus

• €¢
  
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

• €¢
  
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

• €¢
  
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Kontakt mit Menschen

• €¢
  
Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Das findest du bei uns

• €¢
  
Eine
offene Du-Kultur und eine kollegiale Atmosphäre
in einem innovativen Familien-Unternehmen

• €¢
  
40-Stunden-Woche
mit geregelten Arbeitszeiten

• €¢
  
Mindestens 5 Wochen Ferien
sowie die
Option auf Ferienkauf

• €¢
  
Volle Übernahme der Versicherungsprämien
für Unfall- und Krankentaggeld sowie
100% Lohnfortzahlung
während der ersten 3 Monate, danach 90%

• €¢
  
Erweiterter Elternurlaub
: 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub

• €¢
  
Attraktive Einkaufskonditionen
auf das gesamte Produktsortiment der OFFUMO-Gruppe

• €¢
  

Regelmässige Mitarbeiterevents
sowie gesellschaftsübergreifende Treffen für Austausch und Teamspirit
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann klicke auf unser Bewerbungsformular oder rufe uns gerne bei Fragen an:
Valentin Flühler | Group CFO & CEO | +41 56 202 00 55
Nicole Zemp | HR Business Partner | +41 56 202 00 53.