Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit für unser Team im Zürcher Seefeld als
Executive Assistant - Chairman Office (w/m/d) 100%
Ãœber die Swiss Finance & Property Group
Die Swiss Finance & Property Group (SFP Gruppe) ist ein international tätiger Finanzdienstleister mit Hauptsitz in der Schweiz und umfasst eine unabhängige Fondsleitung sowie ein Wertpapierhaus. Seit der Gründung vor über 20 Jahren spezialisiert sich die SFP Gruppe auf die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien- und Infrastrukturanlagen. Sie bietet ein breites Spektrum an Immobilienprodukten und -dienstleistungen sowie Infrastrukturlösungen und Kapitalmarkttransaktionen an. Ihre
Als Executive Assistant des VR-Präsidenten sind Sie die Schaltzentrale und steuern den dynamischen Geschäftsalltag im Chairman Office. An der
Schnittstelle
zwischen Beruf und Familie organisieren und
koordinieren Sie die gesamte Bandbreite der diesbezüglichen Aktivitäten
: Von Termin- & Sitzungs- und komplexem Reisemanagement über Eventorganisation, digitale Ablage oder Postbearbeitung bis zur Vorbereitung von Verwaltungsrats- und Stiftungsratssitzungen – Sie agieren als erste Ansprechperson für sämtliche Anliegen der beiden Chairmen of the Board und externen Partner:innen. In Ihrer besonderen
Vertrauensposition
sind Sie gleichzeitig auch für finanzielle Themen verantwortlich. Ihre klassischen
können bei Bedarf durch spannende zusätzliche Tasks bereichert werden – so könnte z. auch die
Administration des umfangreichen privaten Immobilienportefeuilles oder die Unterstützung der Familien
bei ihren Reisen oder dem Erwerb von Kunst Ihren ohnehin breitgefächerten
strauss erweitern. Ihr Büro teilen Sie mit mit dem Corporate Secretary des Unternehmens, an den Sie rapportieren werden und mit dem Sie gegenseitig Ihre Stellvertretung sicherstellen. Unsere
In Ihrem fachlichen Gepäck befinden sich eine
kaufmännische Grundausbildung
und
langjährige Erfahrung in einer C-Level-Assistenz-Rolle
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung inklusive Motivationsschreiben über unsere Karriereseite: www. ch/sfp-group/karriere. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post sowie Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
Executive Assistant - Chairman Office (w/m/d) 100%
Ãœber die Swiss Finance & Property Group
Die Swiss Finance & Property Group (SFP Gruppe) ist ein international tätiger Finanzdienstleister mit Hauptsitz in der Schweiz und umfasst eine unabhängige Fondsleitung sowie ein Wertpapierhaus. Seit der Gründung vor über 20 Jahren spezialisiert sich die SFP Gruppe auf die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien- und Infrastrukturanlagen. Sie bietet ein breites Spektrum an Immobilienprodukten und -dienstleistungen sowie Infrastrukturlösungen und Kapitalmarkttransaktionen an. Ihre
AUFGABEN
Als Executive Assistant des VR-Präsidenten sind Sie die Schaltzentrale und steuern den dynamischen Geschäftsalltag im Chairman Office. An der
Schnittstelle
zwischen Beruf und Familie organisieren und
koordinieren Sie die gesamte Bandbreite der diesbezüglichen Aktivitäten
: Von Termin- & Sitzungs- und komplexem Reisemanagement über Eventorganisation, digitale Ablage oder Postbearbeitung bis zur Vorbereitung von Verwaltungsrats- und Stiftungsratssitzungen – Sie agieren als erste Ansprechperson für sämtliche Anliegen der beiden Chairmen of the Board und externen Partner:innen. In Ihrer besonderen
Vertrauensposition
sind Sie gleichzeitig auch für finanzielle Themen verantwortlich. Ihre klassischen
AUFGABEN
können bei Bedarf durch spannende zusätzliche Tasks bereichert werden – so könnte z. auch die
Administration des umfangreichen privaten Immobilienportefeuilles oder die Unterstützung der Familien
bei ihren Reisen oder dem Erwerb von Kunst Ihren ohnehin breitgefächerten
AUFGABEN
strauss erweitern. Ihr Büro teilen Sie mit mit dem Corporate Secretary des Unternehmens, an den Sie rapportieren werden und mit dem Sie gegenseitig Ihre Stellvertretung sicherstellen. Unsere
ANFORDERUNGEN
In Ihrem fachlichen Gepäck befinden sich eine
kaufmännische Grundausbildung
und
langjährige Erfahrung in einer C-Level-Assistenz-Rolle
- €“ idealerweise sogar in einem mittelgrossen
- €¢
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Organisationstalents,
Ihrer
Zuverlässigkeit
, einem Auge fürs Detail und Weitsicht, bewahren Sie auch
in hektischen Zeiten den Ãœberblick
und entlasten Ihren Vorgesetzten bei seinen täglichen
AUFGABEN
. Mit
Finger-spitzengefühl, Diplomatie und Biss
schaffen Sie in seinem Interesse gelegentlich das scheinbar Unmögliche möglich zu machen. Ihr
Interesse an Immobilien und Ihr Lernwille
treiben Sie an, sich auch in neue Themenfelder einzuarbeiten. Im schnelllebigen Alltag des VRP-Sekretariats sind vor allem
Flexibilität, eine proaktive Arbeitsweise
und
Vertrauenswürdigkeit
Ihr Erfolgsgeheimnis. Sie sind
IT-versiert
und verfügen über
ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem Elan und einer Prise Humor sind Sie die ideale Unterstützung des VRP und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Dabei meistern Sie auch neue, unvorhersehbare
AUFGABEN
mit einem kühlen Kopf und Begeisterung. Unser Angebot
AUFGABEN
und Herausforderungen
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung inklusive Motivationsschreiben über unsere Karriereseite: www. ch/sfp-group/karriere. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post sowie Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
Profil recherché
In Ihrem fachlichen Gepäck befinden sich einekaufmännische Grundausbildung
und
langjährige Erfahrung in einer C-Level-Assistenz-Rolle
- €“ idealerweise sogar in einem mittelgrossen
Organisationstalents,
Ihrer
Zuverlässigkeit
, einem Auge fürs Detail und Weitsicht, bewahren Sie auch
in hektischen Zeiten den Ãœberblick
und entlasten Ihren Vorgesetzten bei seinen täglichen