Rejoignez les HUG en tant qu'Assistant de responsable des soins.
- ۢ Opportunit̩ d'̩voluer dans un environnement energique.T̢chesAssurer le bon fonctionnement administratif du d̩partement de r̩habilitation.G̩rer les priorit̩s et solutions op̩rationnelles au quotidien.Encadrer et former l'̩quipe de secr̩tariat sur plusieurs sites.Comp̩tencesCFC en commerce et 5 ans d'exp̩rience dans le secteur m̩dical.Excellente mątrise des outils informatiques et bureautiques.Aptitudes en management et communication efficace.Assistant ou Assistante de responsable des soins et chef ou cheffe de secr̩tariat - 100%Temps completType de type de contrat HUG: CDID̩partement: D̩partement de r̩adaptation et g̩riatrieDescription de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices repr̩sentant 160 m̩tiers, les H̫pitaux Universitaires de Gen̬ve sont un ̩tablissement de r̩f̩rence au niveau national et international.
- €¢ Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.Comptant près de 1'400 collaborateurs et collaboratrices, le Département de réadaptation et gériatrie constitue un pôle médical centré sur la personne âgée et est composé de 6 services répartis sur 5 sites : Trois-Chêne, Loëx, Bellerive, Beau-Séjour et Joli-Mont.
- €¢ Il prend en charge des situations aiguës, grâce notamment aux urgences de l'hôpital des Trois-Chêne, les problèmes spécifiques liés à l'âge, la réadaptation médicale et la médecine palliative.Il prend en charge des situations aiguës, grâce notamment aux urgences gériatriques et aux soins intermédiaires de l'Hôpital des Trois-Chêne, des unités aigues dont certaines centrées sur les syndromes gériatriques, des unités de réadaptation gériatriques, musculosquelettique, cardiologique, neurologique et oncologique, et des unités de longs séjours.
- €¢ Il comprend également un service de soins palliatifs spécialisées, une unité de gériatrie communautaire, une unité de gériatrie de liaison et le Centre de la mémoire.Description du posteRattaché ou rattachée à la Responsable des soins du département, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel, administratif et organisationnel de l’activité.
- €¢ Véritable relais entre la Responsable des soins et les différents services du département, autres départements et directions de l’institution, vous accompagnez la Responsable des soins dans la gestion quotidienne, stratégique et humaine de son activité (80% de l’activité dédié au secrétariat de la responsable des soins), tout en encadrant les équipes de secrétariat (20% de l’activité est dédié au management de l’équipe de secrétaires reparties sur plusieurs sites).En tant qu’assistante de responsable des soins et chef ou cheffe de l’équipe administrative des soins, vous gérez les priorités et apportez des solutions rapides et efficaces aux problématiques opérationnelles afin de garantir la continuité des activités.
- €¢ Dans une logique d’amélioration continue, vous identifiez, analysez et proposez des actions visant à optimiser les processus internes et à renforcer l’efficience globale.
- €¢ Vous assurez également un rôle de coordination en faisant le lien et facilitant la communication et la diffusion claire des décisions et des priorités.Vous assistez la Responsable des soins dans l’exercice de ses fonctions en prenant en charge les aspects opérationnels et organisationnels, afin de lui permettre de se concentrer sur les enjeux stratégiques.
- ۢ Partenaire de confiance, vous g̩rez avec loyaut̩, discr̩tion et confidentialit̩ les dossiers sensibles et strat̩giques.
- ۢ Vous anticipez les besoins, identifiez et signalez les probl̩matiques ou opportunit̩s majeures n̩cessitant son attention.
- €¢ Vous assurez également la gestion de l’agenda, la priorisation des réunions et l’organisation des engagements en fonction de leur importance.
- €¢ Enfin, vous collectez, triez, analysez et synthétisez les informations nécessaires à la prise de décision, en vous appuyant sur une connaissance approfondie des dossiers.
- €¢ Vous organisez et préparez les réunions, incluant l’élaboration des ordres du jour, l’envoi des convocations et la rédaction des procès-verbaux.
- €¢ Vous garantissez la qualité, la fiabilité et le respect des délais des traitements administratifs.Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amenée ou amené à vous déplacer régulièrement sur les différents sites du département.
- ۢ Vous dirigez, animez et encadrez une ̩quipe de secr̩tariat compos̩e de plusieurs collaborateurs et collaboratrices r̩parties sur plusieurs sites.
- €¢ Vous organisez et coordonnez les activités des secrétariats afin de garantir la continuité et la qualité du service sur l’ensemble des sites.
- ۢ Vous veillez au maintien et au d̩veloppement des
- ۢ Vous assurez le recrutement du personnel administratif, ainsi que leur int̩gration, leur formation et leur encadrement au quotidien.
- €¢ Enfin, vous garantissez une transmission fluide de l’information et le bon fonctionnement d’un réseau de communication efficace.QualificationsVous disposez au minimum d'un CFC d’employé ou employée de commerce complété par une formation administrative supérieure type Brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction et/ou d’une formation en management (CAS ou titre jugé équivalent).Vous possédez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced sur Word, Excel, Powerpoint, standard web requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe).Vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans ou plus dans un poste similaire dans le milieu médical ou de la santé publique.Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, une gestion administrative rigoureuse et un sens aigu des priorités.
- ۢ Dans vos pr̩c̩dents postes, vous avez trait̩ des dossiers complexes et vous ̻tes capable de g̩rer plusieurs activit̩s simultan̩ment de mani̬re autonome.Vous savez f̩d̩rer, encadrer et accompagner des ̩quipes, favoriser un climat de confiance et de collaboration, et adapter votre posture aux diff̩rents interlocuteurs et interlocutrices.
- €¢ Votre sens de l’écoute, votre diplomatie et vos capacités de communication vous permettent de gérer des situations variées avec professionnalisme, tout en contribuant activement à la performance collective et à l’amélioration continue des pratiques.
- ۢ Vous avez le sens de la confidentialit̩.Vous mątrisez parfaitement le fran̤ais et d̩tenez une capacit̩ r̩dactionnelle de haut niveau.
- €¢ Vous possédez une expertise dans l'utilisation des outils bureautiques et d'informatique de gestionInformations complémentairesEntrée en fonction : dès que possibleNombre de poste : 1Taux d’activité : 100%Classe de fonction : 14Contrat : CDIDélai de candidature : 15.04.2026Demande de renseignement : Mme A.
- €¢ Poncet, assistante de direction, tél 022 372 61 22Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte.
- ۢ Les candidatures papier et mail ne seront pas trait̩es.
professionnelles des collaboratrices et collaborateurs, en favorisant la montée en
## 💡 Compétences requises
et l’harmonisation des pratiques.