Notre client est une fondation privée reconnue, active dans le domaine culturel, avec un rayonnement international.
- €¢ Rattachée à un groupe familial de premier plan, elle gère un patrimoine d’exception et mène des projets d’envergure en lien avec des institutions culturelles et philanthropiques.
- €¢ Nous sommes mandatés en exclusivité pour la est a la recherche de de leur future :Assistante administrative (90-100%) FR/ANG (H/F)Un rôle clé au cÅ“ur d’un environnement culturel et philanthropique d’exceptionGenèveVos responsabilitésSous la supervision de l’Assistante Exécutive, cette fonction est intégrée au sein d'une équipe administrative soudée.
- €¢ Vous apportez un soutien opérationnel de qualité à l'Assistante Exécutive et aux membres de la direction: gestion du courrier, rédaction de correspondances en français et en anglais, coordination d'agendas multiples et de réunions sur site et à distance.
- ۢ Vous assistez l'Assistante Ex̩cutive dans la pr̩paration logistique des r̩unions de direction, la coordination des d̩placements, le suivi budg̩taire des frais g̩n̩raux ainsi que le traitement des factures.
- €¢ Vous gérez les envois à destination de partenaires nationaux et internationaux, le suivi des boîtes email, la réception téléphonique, le classement documentaire et la prise de procès-verbaux, le tout dans le respect des plus hautes
- ۢ Vous mątrisez parfaitement les outils bureautiques et faites preuve d'aisance avec les nouvelles technologies, avec une curiosit̩ naturelle pour les ̩volutions digitales.
- €¢ Vous maîtrisez le français et l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une rigueur rédactionnelle et une expression orale soignée indispensables dans cet environnement.
- €¢ Vous avez un esprit d’équipe développé ainsi qu’une capacité à structurer l'information et à anticiper les besoins.
- €¢ Doté·e d'un sens aigu de la confidentialité et d'une
- €¢ Soucieux·se du détail, organisé·e, flexible dans vos horaires et dans votre rythme de activite, vous gérez les priorités avec sang-froid et savez prendre des initiatives pour répondre aux besoins de l'équipe dans un environnement en constante évolution.
de rigueur et de confidentialité.Vous collaborez étroitement avec les autres assistantes afin d’assurer une coordination fluide des activités et une continuité optimale des opérations.Votre profilVous disposez d'environ 5 ans d'expérience en assistance administrative, idéalement acquise dans un environnement exigeant et confidentiel (family office, structure privée, institution ou siège d'structure).
du service haut de gamme, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques variés.