Gestionnaire Bachelor : dossiers étudiants, examens, archives

Université de Lausanne
Lausanne, Vaud
CDI
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L'UNIL, institution d'enseignement de renom, recherche un gestionnaire bachelor.
  • Rejoignez un environnement stimulant et multiculturel.TâchesGérer les dossiers étudiants de Bachelor et leur archivage.Assister à l'organisation des sessions d'examens.Orienter les étudiants sur les règlements universitaires.CompétencesCFC ou équivalent, expérience en administration requise.Excellente maîtrise du français et de l'anglais.Capacité d'analyse et sens de l'écoute.IntroductionInstitution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges.
  • En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.unil.ch/travaillerPrésentationLa Faculté des hautes études commerciales pour son service de l’enseignement et des affaires étudiantes est à la recherche d'un·e gestionnaire bachelor : dossiers étudiants, examens, archives.Informations liées au posteEntrée en fonction : 1 avril 2026 ou à convenirDurée du contrat : 3 à 6 mois, possibilité de renouvellementTaux d'activité : 40-50%Lieu de travail : Lausanne DorignyVos activitésDans vos activités, vous serez amené·e à :Assurer les aspects administratifs et logistiques de la gestion des dossiers des étudiants de BachelorAssister le service des affaires étudiantes dans l’organisation et le déroulement des sessions d’examensOrienter les étudiants dans les règlements universitaires, facultaires et des programmesGérer l’archivage du SEAEVotre profilAfin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :CFC ou titre jugé équivalentExpérience professionnelle dans l'administration, secrétariat de direction, logistiqueEsprit d'équipe, orientation service client, ouverture aux changementsSens de l'écoute et de la communication (écrit et oral)Professionnalisme, rigueur, capacité d'analyse, gestion des prioritésExcellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)Très bonne connaissance d'outils informatiques usuelsVos avantagesUn cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres
## 🎁 Avantages
à découvrir.Davantage d'informations surunil.ch/travaillerPour tout renseignement complémentaireMonsieur Flavio PalmeriniTél : +41 21 692 33 31Votre dossier de candidatureDélai de postulation : 04.03.2026Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.Nous vous remercions de votre compréhension.Cahier des charges du posteCliquezicipour afficher le cahier des charges.RemarquesL’UNIL s’engage :• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.unil.ch/egaliteunil.ch/familles
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