Description du poste
--- VOS
--- MISSIONS ---
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Être responsable de la gestion des rapports de travail du personnel de chantiers : saisie, contrôle données, validation des heures. Etre l’acteur principal de la transformation digitale du processus de gestion heures : préparation projet, mise en œuvre, création de guides, formation. Projet majeur pour diminuer la charge de travail de saisie. Soutenir les activités administratives du bureau technique, la planification, de la facturation & formation : - gestion des congés, vacances, compteurs heures - vérification et préparation des rapports d’heure et établissement de factures, classement et archivage - élaboration et suivi des plans de formation, communication au personnel - mise à jour des CV internes, des références d’entreprises - contrôle(s) d’informations techniques, préparation de données pour les projets et appels d’offre,Assister les chefs de projets - appui technique et administratif dans la préparation et la gestion des appels d’offres, collecte d’informations - appui technique dans la gestion de projets selon les normes SIA, suivi de travaux jusqu’au métré final - introduction des demandes d’offres, suivi des offres et projets / mandats dans les systèmes internesParticiper à des projets - amélioration continue et de processus - établissement de procédures et guides - formation du personnelSoutenir d’autres activités en fonction du besoin des différents services
--- VOTRE PROFIL ---
Technicien-ne (ES) dans le génie électrique ou autre domaine technique, connaissance de la ligne de contact ou ferroviaire un atoutTrès bonnes connaissances de la gestion des temps et expérience dans la facturationBonne maîtrise exigée des applications MS Office et intérêt pour les nouveaux outils modernes utilisant IAConnaissance de l’utilisation de système ERPExcellente maîtrise de la langue françaiseSens de l’organisation, esprit d’équipe et collaboratif, flexibilité et résistance à la pressionLieu de travai : Bioley-Orjulaz; véhicule indispensable.
--- MISSIONS ---
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Être responsable de la gestion des rapports de travail du personnel de chantiers : saisie, contrôle données, validation des heures. Etre l’acteur principal de la transformation digitale du processus de gestion heures : préparation projet, mise en œuvre, création de guides, formation. Projet majeur pour diminuer la charge de travail de saisie. Soutenir les activités administratives du bureau technique, la planification, de la facturation & formation : - gestion des congés, vacances, compteurs heures - vérification et préparation des rapports d’heure et établissement de factures, classement et archivage - élaboration et suivi des plans de formation, communication au personnel - mise à jour des CV internes, des références d’entreprises - contrôle(s) d’informations techniques, préparation de données pour les projets et appels d’offre,Assister les chefs de projets - appui technique et administratif dans la préparation et la gestion des appels d’offres, collecte d’informations - appui technique dans la gestion de projets selon les normes SIA, suivi de travaux jusqu’au métré final - introduction des demandes d’offres, suivi des offres et projets / mandats dans les systèmes internesParticiper à des projets - amélioration continue et de processus - établissement de procédures et guides - formation du personnelSoutenir d’autres activités en fonction du besoin des différents services
--- VOTRE PROFIL ---
Technicien-ne (ES) dans le génie électrique ou autre domaine technique, connaissance de la ligne de contact ou ferroviaire un atoutTrès bonnes connaissances de la gestion des temps et expérience dans la facturationBonne maîtrise exigée des applications MS Office et intérêt pour les nouveaux outils modernes utilisant IAConnaissance de l’utilisation de système ERPExcellente maîtrise de la langue françaiseSens de l’organisation, esprit d’équipe et collaboratif, flexibilité et résistance à la pressionLieu de travai : Bioley-Orjulaz; véhicule indispensable.
Profil recherché
Technicien-ne (ES) dans le génie électrique ou autre domaine technique, connaissance de la ligne de contact ou ferroviaire un atoutTrès bonnes connaissances de la gestion des temps et expérience dans la facturationBonne maîtrise exigée des applications MS Office et intérêt pour les nouveaux outils modernes utilisant IAConnaissance de l’utilisation de système ERPExcellente maîtrise de la langue françaiseSens de l’organisation, esprit d’équipe et collaboratif, flexibilité et résistance à la pressionLieu de travai : Bioley-Orjulaz; véhicule indispensable.