Description du poste
Commune de 10 000 habitants, Épalinges se profile par son dynamisme et son essor. La Municipalité a pour ambition de développer des infrastructures modernes et un cadre de vie accueillant. En tant qu’employeur responsable, nous souhaitons offrir des conditions de travail permettant à chaque collaborateur de s’épanouir. Afin de compléter notre service des Ressources humaines, nous souhaitons engager un(e) Votre
--- MISSIONS ---
Gestion administrative du personnelAssurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnelGérer les contrats, absences, attestations et documents liésSuivre les entrées, modifications et départsGestion et suivi des salairesPréparer et contrôler les données nécessaires à la paieSuivi des assurances sociales et des déclarations usuellesEtablir les fiches de paieGestion du système d’enregistrement des temps de travailAssurer le suivi du système de gestion du temps au sein de l’Administration communaleFormer les nouveaux collaborateurs au système de gestion du tempsSuivi et amélioration des processus RHVeiller au bon déroulement des procédures internesProposer des améliorations simples et mettre à jour les outils RHRecrutement et intégrationParticiper à la rédaction et publication des annoncesTrier les candidatures et organiser les entretiensPréparer les documents d’engagement et accompagner l’intégrationEt participer au remplacement de la cheffe du service RH durant ses absencesVos
--- COMPETENCES ---
Certificat fédéral de Gestionnaire en Ressources humaines (ou formation jugée équivalente) exigé, idéalement Brevet fédéral de Spécialiste en Ressources humainesExpérience de minimum 5 ans dans une fonction Ressources humaines, idéalement dans une administration publiqueConnaissance du cadre légal et des pratiques RH en SuisseExpérience confirmée dans la gestion des salairesMaîtrise des systèmes Abacus et Mobatime et aisance avec les outils bureautiquesGestion rigoureuse, fiabilité et sens de l’organisationAutonomie et polyvalence, motivation et engagementAisance en communication, sens du service et esprit d’équipeCapacité à respecter des échéances strictes et à gérer plusieurs
--- TACHES ---
simultanémentMadame Frédérique Roch se tient volontiers à votre disposition pour tout renseignement complémentaire par emailÉcrire un email.
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Gestion administrative du personnelAssurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnelGérer les contrats, absences, attestations et documents liésSuivre les entrées, modifications et départsGestion et suivi des salairesPréparer et contrôler les données nécessaires à la paieSuivi des assurances sociales et des déclarations usuellesEtablir les fiches de paieGestion du système d’enregistrement des temps de travailAssurer le suivi du système de gestion du temps au sein de l’Administration communaleFormer les nouveaux collaborateurs au système de gestion du tempsSuivi et amélioration des processus RHVeiller au bon déroulement des procédures internesProposer des améliorations simples et mettre à jour les outils RHRecrutement et intégrationParticiper à la rédaction et publication des annoncesTrier les candidatures et organiser les entretiensPréparer les documents d’engagement et accompagner l’intégrationEt participer au remplacement de la cheffe du service RH durant ses absencesVos
--- COMPETENCES ---
Certificat fédéral de Gestionnaire en Ressources humaines (ou formation jugée équivalente) exigé, idéalement Brevet fédéral de Spécialiste en Ressources humainesExpérience de minimum 5 ans dans une fonction Ressources humaines, idéalement dans une administration publiqueConnaissance du cadre légal et des pratiques RH en SuisseExpérience confirmée dans la gestion des salairesMaîtrise des systèmes Abacus et Mobatime et aisance avec les outils bureautiquesGestion rigoureuse, fiabilité et sens de l’organisationAutonomie et polyvalence, motivation et engagementAisance en communication, sens du service et esprit d’équipeCapacité à respecter des échéances strictes et à gérer plusieurs
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