Rejoignez l'Administration des ressources humaines du CHUV ! Une formation pratique en milieu hospitalier vous attend.
Rédiger des rapports et correspondances professionnelles. Contrôler et archiver des documents administratifs divers. Accueillir le public tout en garantissant la confidentialité.
Avoir terminé sa scolarité obligatoire, passion pour l'administratif. Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome. Aisance avec les outils numériques et bonne orthographe. Stagiaires, étudiant-e-s, apprenti-e-sApprenti-e employé-e de commerce CFC LausanneEnvie d’apprendre un métier administratif polyvalent au cœur d’un hôpital universitaire ? Rejoignez l’Administration des ressources humaines (ARH) du CHUV dès août 2026 !ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses, et figure parmi les meilleurs établissements hospitaliers au monde selon le classement Newsweek 2025. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de référence dans les domaines des soins, de la recherche et de la formation. Au sein de la Direction des ressources humaines (DRH), l’Administration des ressources humaines (ARH) fournit des services à près de 13’000 collaboratrices et collaborateurs : gestion des dossiers du personnel, contrats, absences/congés, paie, primes et promotions, accueil et support administratif. Parcours d’apprentissage (branche hôpitaux & cliniques) : 1re année à l’ARH, puis 4 tournus sur 2e–3e années dans des unités clés (ad
, juridique, facturation, comptabilité) pour bâtir une polyvalence solide en environnement sensible et confidentiel.
Vous rédigez des dossiers, rapports, procès-verbaux et de la correspondance professionnelleVous contrôlez, classez, archivez et actualisez les documents (papier/numérique) ; vous traitez des dossiers selon les procédures du ServiceVous réceptionnez, triez et distribuez le courrier ; vous tenez à jour les bases de données (personnel, patients, fournisseurs) Vous saisissez les factures après contrôle, passez les montants en comptes, suivez les paiements et éditez les rappels (jusqu’au recouvrement si requis) Vous accueillez collaborateurs, patients et public, répondez au téléphone et renseignez avec tact et confidentialitéVous gérez les agendas (réunions, salles), planifiez et organisez des rendez-vous ; vous appuyez la logistique administrativeVous préparez des statistiques et tableaux de suivi ; vous contribuez aux commandes et à la facturationEn tournus, vous appliquez les règles de protection des données et de confidentialité propre à chaque Unité. ProfilVous avez achevé votre scolarité obligatoire et souhaitez apprendre un métier administratif utileVous avez une aptitude à travailler en équipe et savez aussi travailler de manière autonomeVous êtes logique et méthodique, avec une bonne mémoire, de la rigueur et de la proactivitéVous êtes organisé-e, fiable et flexible pour passer d’une activité à l’autre selon les besoins du ServiceAtouts : aisance avec les outils numériques, orthographe soignée, intérêt pour les langues (allemand/anglais. )
En rejoignant le CHUV comme apprenti-e, vous profitez :D’une formation complète, variée et professionnalisante, au cœur d’un hôpital universitaireD’un encadrement de proximité assuré par des formateur-trice-s expérimenté-e-sDe stages sur différents sites pour élargir vos
De la possibilité de poursuivre votre parcours professionnel au CHUV après l’apprentissage, sous réserve de places disponiblesD’un soutien actif pour développer vos talents, avec la possibilité d’être sélectionné-e aux SwissSkills, le concours national des métiers, lorsque l’édition correspond à votre voléeEt de nombreux
réservés aux stagiaires (repas, rabais transports, réseau social, etc. ) Contact et envoi de candidatureIntéressé-e ? Envoyez-nous votre candidature :Lettre de motivationCurriculum vitaeBulletins scolaires des trois dernières annéesÉventuels rapports de stages. Contact pour informations sur la fonction : Pour tout renseignement concernant la fonction, veuillez contacter Madame Christine Johnston, Coordinatrice de formation au 021 314 50 85. Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70. Le CHUV applique les
de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
TACHES
Rédiger des rapports et correspondances professionnelles. Contrôler et archiver des documents administratifs divers. Accueillir le public tout en garantissant la confidentialité.
COMPETENCES
Avoir terminé sa scolarité obligatoire, passion pour l'administratif. Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome. Aisance avec les outils numériques et bonne orthographe. Stagiaires, étudiant-e-s, apprenti-e-sApprenti-e employé-e de commerce CFC LausanneEnvie d’apprendre un métier administratif polyvalent au cœur d’un hôpital universitaire ? Rejoignez l’Administration des ressources humaines (ARH) du CHUV dès août 2026 !ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses, et figure parmi les meilleurs établissements hospitaliers au monde selon le classement Newsweek 2025. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de référence dans les domaines des soins, de la recherche et de la formation. Au sein de la Direction des ressources humaines (DRH), l’Administration des ressources humaines (ARH) fournit des services à près de 13’000 collaboratrices et collaborateurs : gestion des dossiers du personnel, contrats, absences/congés, paie, primes et promotions, accueil et support administratif. Parcours d’apprentissage (branche hôpitaux & cliniques) : 1re année à l’ARH, puis 4 tournus sur 2e–3e années dans des unités clés (ad
MISSIONS
, juridique, facturation, comptabilité) pour bâtir une polyvalence solide en environnement sensible et confidentiel.
MISSIONS
Vous rédigez des dossiers, rapports, procès-verbaux et de la correspondance professionnelleVous contrôlez, classez, archivez et actualisez les documents (papier/numérique) ; vous traitez des dossiers selon les procédures du ServiceVous réceptionnez, triez et distribuez le courrier ; vous tenez à jour les bases de données (personnel, patients, fournisseurs) Vous saisissez les factures après contrôle, passez les montants en comptes, suivez les paiements et éditez les rappels (jusqu’au recouvrement si requis) Vous accueillez collaborateurs, patients et public, répondez au téléphone et renseignez avec tact et confidentialitéVous gérez les agendas (réunions, salles), planifiez et organisez des rendez-vous ; vous appuyez la logistique administrativeVous préparez des statistiques et tableaux de suivi ; vous contribuez aux commandes et à la facturationEn tournus, vous appliquez les règles de protection des données et de confidentialité propre à chaque Unité. ProfilVous avez achevé votre scolarité obligatoire et souhaitez apprendre un métier administratif utileVous avez une aptitude à travailler en équipe et savez aussi travailler de manière autonomeVous êtes logique et méthodique, avec une bonne mémoire, de la rigueur et de la proactivitéVous êtes organisé-e, fiable et flexible pour passer d’une activité à l’autre selon les besoins du ServiceAtouts : aisance avec les outils numériques, orthographe soignée, intérêt pour les langues (allemand/anglais. )
NOUS OFFRONS
En rejoignant le CHUV comme apprenti-e, vous profitez :D’une formation complète, variée et professionnalisante, au cœur d’un hôpital universitaireD’un encadrement de proximité assuré par des formateur-trice-s expérimenté-e-sDe stages sur différents sites pour élargir vos
COMPETENCES
De la possibilité de poursuivre votre parcours professionnel au CHUV après l’apprentissage, sous réserve de places disponiblesD’un soutien actif pour développer vos talents, avec la possibilité d’être sélectionné-e aux SwissSkills, le concours national des métiers, lorsque l’édition correspond à votre voléeEt de nombreux
AVANTAGES
réservés aux stagiaires (repas, rabais transports, réseau social, etc. ) Contact et envoi de candidatureIntéressé-e ? Envoyez-nous votre candidature :Lettre de motivationCurriculum vitaeBulletins scolaires des trois dernières annéesÉventuels rapports de stages. Contact pour informations sur la fonction : Pour tout renseignement concernant la fonction, veuillez contacter Madame Christine Johnston, Coordinatrice de formation au 021 314 50 85. Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70. Le CHUV applique les
EXIGENCES
de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Profil recherché
de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Vos responsabilités
Rejoignez l'Administration des ressources humaines du CHUV ! Une formation pratique en milieu hospitalier vous attend.TACHES
Rédiger des rapports et correspondances professionnelles. Contrôler et archiver des documents administratifs divers. Accueillir le public tout en garantissant la confidentialité.
COMPETENCES
Avoir terminé sa scolarité obligatoire, passion pour l'administratif. Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome. Aisance avec les outils numériques et